개인 정보 보호 정책

개인정보 보호 방침

GMO TECH 홀딩스 주식회사
대표 이사 사장 CEO 스즈키 아키토

당사는 당사의 사업활동을 통해 고객으로부터 취득하는 개인정보 및 당사 직원의 개인정보(특정개인정보를 포함하여 이하 ​​"개인정보"라 함)는 당사에 있어서 매우 중요한 정보자산이며, 그 개인정보를 확실히 보호하는 것은 당사의 중요한 사회적책무로 인식하고 있습니다.

따라서 당사는 사업활동을 통해 취득하는 개인정보를 아래의 방침에 따라 취급하여 개인정보보호에 관하여 고객 및 당사 종업원에게 '안심' 제공 및 사회적 책무를 이행해 나갈 것입니다.

1.개인정보의 취득, 이용 및 제공에 관하여

  • 적법하고 공정한 수단으로 개인정보를 취득합니다.
  • 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보를 이용합니다.
  • 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는 사전에 본인의 동의를 합니다.
  • 취득한 개인정보의 목적외 이용은 하지 않습니다. 또한 이를 위한 조치를 취합니다.
  • 목적외 이용의 필요가 생겼을 경우는 새로운 이용 목적의 재동의를 얻은 후에 이용하겠습니다.

2.법령, 국가가 정하는 지침 그 외의 규범(이하, 「법령 등」이라고 한다.)에 관하여

개인정보를 취급하는 사업에 관련된 법령 등을 항상 파악하기 위해 노력하고, 당사 사업에 종사하는 종업원(이하, 「종업원」이라고 한다), 거래처에 주지하고 준수하겠습니다.

3.개인정보의 안전관리에 관하여

  • 누설 방지에 대해 컴퓨터, 네트워크 및 시설, 설비에 적절한 대책을 실시합니다.
  • 멸실 또는 훼손을 확실히 방지하기 위해 재해, 장애 등에 대비합니다. 그리고 정보의 백업을 실시해, 만일에 대비합니다.
  • 점검을 실시해, 발견된 위반, 사건 및 사고에 대해서, 신속하게 이것을 시정함과 동시에, 약점에 대한 예방 처치를 실시합니다.
  • 안전에 관한 교육을 직원, 거래처에 철저히 하겠습니다.

4.불만・상담에 관하여

문의에 대해서 적절하고 신속하게 대응합니다.

5.지속적인 개선과 관련하여

당사의 개인정보보호경영시스템은 개인정보보호방침 달성을 위해 내부규정 준수상황을 감시 및 감사하고 위반, 사건, 사고 및 약점의 발견에 노력하여 경영자에 의한 재검토를 실시합니다. 이를 관리책 및 내부규정에 반영하여 개인정보보호 경영시스템의 지속적인 개선에 노력합니다.
개선에 있어서는 법령 등에 준거합니다.

개인 정보 취급 방침

1.개인 정보의 이용 목적

1.문의자 정보(당사 사이트내의 문의 폼보다 문의 받은 분)

문의 내용에 대응

2.당사의 주주 정보

  1. 주주총회의 소집 통지의 송부 등 주주님의 회사법 그 외의 법률에 근거하는 권리의 행사나 의무의 이행을 위해
  2. 주주님의 지위에 대한 각종 정보 및 서비스 등의 제공을 위해(각종 주주 우대 제도 등)
  3. 주주님과 당사와의 관계를 원활하게 하기 위한 각종 시책의 실시를 위해(앙케이트 등)
  4. 각종 법령에 근거한 소정의 기준에 의한 주주님의 데이터를 작성하는 등의 정보 관리를 위해

3.채용 응모자 정보(구인 정보 사이트·인재 소개 회사 등으로부터 취득)

채용업무

4.채용 응모자 정보

채용업무

5.직원 정보

종업원 등의 고용 및 인사 관리

6.당사 자회사 직원 정보

총무 · 인사 · 노무 기타 백 오피스 업무 등의 위탁

보유 개인 데이터에 관한 사항의 공표

1.사업자의 명칭 및 주소 및 대표자의 성명

명칭:GMO TECH 홀딩스 주식회사
주소:도쿄도 시부야구 사쿠라오카초 26-1
대표자의 이름: 대표이사 사장 CEO 스즈키 아키히토

2.모든 보유 개인 데이터의 이용 목적

상기 이용 목적을 봐 주세요.

3.보유 개인 데이터의 공개 등(공개(제3자 제공 기록 포함), 내용의 정정, 추가 또는 삭제, 이용의 정지, 소거 및 제3자에게의 제공의 정지 및 이용 목적의 통지를 말합니다. 이하 동일)의 요구에 응하는 수속

당사가 본인 또는 그 대리인으로부터 당사가 보유한 보유 개인 데이터에 관하여 본인 또는 그 대리인으로부터의 공개 등의 청구에 대응하는 경우의 수속 방법은 아래와 같습니다.

1.공개 등의 청구의 신청처

공개 등의 청구에 대해서는, 개인 정보 공개 등 청구서에 필요 서류를 첨부 후, 메일 첨부, 우송에 의해 제출해 주세요.
우송의 경우, 배달 기록 우편이나 간이 등기 우편 등, 배달의 기록을 확인할 수 있는 방법으로 부탁드리겠습니다.
덧붙여 봉투에 주석으로 「개인정보 공개등 청구서재중」이라고 적어 주시면 다행입니다.

2.개시 등의 청구에 있어서의 제출 서면

공개등의 청구를 실시하는 경우는, 개인정보 공개등 청구서에 소정의 사항을 모두 기입해 주세요.

3.본인 확인

당사는 공개 등 청구자의 본인 확인을 위해, 전화에 의한 대조를 실시합니다. 다만 전화에 의한 대조를 할 수 없는 경우, 운전 면허증, 주민표, 건강 보험증등의 카피를 제시해 받는 경우가 있습니다.

4.대리인에 의한 공개 등의 청구

공개 등의 청구를 하는 것에 대해 대리인님께 위임하는 경우는, 개인정보 공개등 청구서에 가세해, 아래와 같은 서류를 동봉해 주세요.

  1. 대리인님 본인임을 확인하기 위한 서류(복사)
    운전면허증, 주민표의 사본, 건강보험증의 피보험자증 중 1점
    ※카피는 본적지를 칠한 것을 준비해 주세요.
  2. 위임장(본인님에 의해 위임장에 날인해, 그 인감의 인감 등록 증명서를 첨부해 주세요.대리인님이 친권자등의 법정 대리인일 때는, 위임장 대신에, 본인님과의 관계를 알 수 있는 호적 등본 또는 초본, 또는 주민표를 제출해 주시는 것도 가능)

5.공개, 이용 목적의 통지의 청구에 관한 수수료

개인정보의 공개 및 이용 목적의 통지를 청구하는 경우, 1회의 청구마다, 500엔(세금 별도)의 수수료를 받습니다.
수수료 지불은 은행 송금으로 500 엔 (세금 별도)을 송금하십시오.
※본인 확인시, 입금처 계좌 정보를 전합니다
※입금 수수료는 부담해 주세요
덧붙여 수수료가 부족했던 경우, 또는, 불입의 확인을 할 수 없는 경우는, 공개, 이용 목적의 통지는 하기 어렵기 때문에, 주의해 주십시오.

6.공개 등의 청구에 대한 답변 방법

청구자보다 받은 방법(메일, FAX, 우송)에 의해, 회답하겠습니다.

4.보유 개인 데이터의 안전 관리를 위해 취한 조치

당사는 당사가 보유하고 있는 보유 개인 데이터의 취급에 대해 다음과 같은 안전 관리 조치를 강구하고 있습니다.

1.조직적 안전 관리 조치

정기적인 자기 점검, 내부 감사, 외부 감사를 실시하고 있습니다.

2.인적 안전 관리 조치

종업원으로부터 비밀 유지에 관한 서약을 취득하고, 종업자에게 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

3.물리적 안전 관리 조치

개인 정보를 취급하는 구역의 관리, 기기 및 전자 매체의 도난 등의 방지 등을 실시하고 있습니다.

4.기술적 안전 관리 조치

외부로부터의 무단 액세스로부터 보호하는 구조를 도입하고 있습니다.

5.보유 개인 데이터 취급에 관한 불만 신청처

〒150-8512 도쿄도 시부야구 사쿠라오카초 26-1 세루리안 타워
GMO TECH 홀딩스 주식회사 개인정보 문의 창구
이메일 주소: hd-ask@hd.gmotech.jp