隐私条款
隐私政策
GMO TECH控股公司
代表董事兼首席执行官铃木秋人
我们认识到，通过业务活动从客户处获取的个人信息以及我们员工的个人信息（包括特定个人信息，以下简称“个人信息”）是我们非常重要的信息资产，确保这些个人信息的保护是我们公司的一项重要社会责任。
因此，我们将按照以下方针处理在业务活动中获取的个人信息，为客户和员工提供安心，并履行与个人信息保护相关的社会责任。
1.关于个人信息的获取、使用和提供
- 我们将通过合法、公正的手段获取个人信息。
- 我们将在达成使用目的的必要范围内使用个人信息。
- 当我们向第三方提供个人信息时，我们会事先取得个人的同意。
- 我们不会将收集到的个人信息用于任何其他目的，并会采取措施确保这一点。
- 如果有必要将信息用于预期目的以外的目的，我们将在使用信息之前就新的使用目的征求您的同意。
2.关于法律、法规、国家指南和其他标准（以下简称“法律等”）
我们将努力始终了解与处理个人信息的业务相关的法律法规，并将这些法律法规告知我们的员工（以下简称“员工”）和业务合作伙伴并予以遵守。
3.关于个人信息的安全管理
- 为了防止泄漏，我们将对计算机、网络、设施和设备采取适当的措施。
- 为了确保信息不丢失或损坏，我们将做好应对灾难、故障等的准备。我们还将备份信息以防万一。
- 我们将开展检查，及时纠正发现的任何违规、事件或事故，同时采取预防措施解决任何弱点。
- 我们将对员工和业务合作伙伴进行彻底的安全教育。
4.投诉与咨询
我们将及时、适当地回复您的询问。
5.关于持续改进
为达成个人信息保护方针，本公司将通过个人信息保护管理系统，对公司内部规章制度的遵守情况进行监控和审计，努力发现违规、事件、事故及薄弱环节，并进行管理层的审查。我们将这些内容反映在管理措施和内部规章制度中，努力持续改进个人信息保护管理系统。
我们将依法依规进行改进。
关于处理个人信息
1.个人信息资讯使用的目的
1.咨询者信息（通过我们网站上的咨询表与我们联系的人）
回应询问
2.我们的股东信息
- 行使股东权利、履行公司法等法律规定的义务，如发送股东大会通知等
- 提供与股东身份相关的各种信息和服务（各种股东福利计划等）
- 采取各种措施促进股东与本公司之间的良好关系（调查等）
- 根据各项法律法规规定的标准管理创建股东资料等信息
3.求职者信息（从求职信息网站、招聘机构等获取）
招聘
4.求职者信息
招聘
5.员工信息
员工用工及人事管理等
6.我们子公司的员工信息
总务、人力资源、劳务及其他后台业务的外包
披露所持有个人资料的有关事宜
1.经营者的名称、地址和代表人的姓名
名称：GMO TECH Holdings, Inc.
地址：东京都涩谷区樱丘町26-1
代表姓名：铃木秋人，总裁兼首席执行官
2.所有保留个人数据的使用目的
请参阅上面的使用目的。
3.所持有的个人信息的公开等请求的应对程序（指公开（包括向第三方提供的记录）、修改、追加或删除内容、停止使用、消除、停止向第三方提供、通知使用目的；下同）。
对于个人或其代表提出的关于本公司所持有的个人信息的公开等请求，其应对程序如下：
1.信息公开等请求联系方式
对于披露等请求，请在个人信息披露请求表中附加必要文件，并通过电子邮件或邮寄方式提交。
如果通过邮件发送，请使用允许记录投递的方式，例如投递记录邮件或简单的挂号邮件。
如果您能在信封上用红墨水写上“附有个人信息披露等申请”，我们将不胜感激。
2.请求公开等时应提交的文件
提出公开等请求时，请在个人信息公开请求书中填写所有必要信息。
3.身份验证
我们将通过电话确认申请公开等事项的本人身份。但无法通过电话确认时，可能会要求您提交驾驶执照、居民身份证、健康保险证等的复印件。
4.代表人要求披露等
当您希望委托代理人进行信息公开等申请时，除了个人信息公开等申请书外，还请附上以下文件。
- 代理人身份证明文件（复印件）
以下其中之一：驾驶执照、居民登记副本、健康保险证
*请准备一份涂黑您注册住所的副本。 - 委托书（委托书需由本人盖章，并附上该印章的印章登记证明书。代理人为父母等法定代理人时，可提交能证明与本人关系的户籍簿或居民登记卡的复印件或摘录，以代替委托书。）
5.披露及使用目的通知请求费用
如果您要求披露您的个人信息并通知使用目的，则每次请求将收取500日元（不含税）的费用。
如需支付费用，请通过银行转账支付500日元（不含税）。
*在验证您的身份时，我们将向您提供转账的银行账户信息。
*请支付银行转账手续费。
请注意，如果费用不足或我们无法确认您的付款，我们将无法披露或通知您使用目的。
6.如何回应披露要求等
我们将使用请求者提供的方法（电子邮件、传真或邮件）进行回复。
4.为安全管理保留的个人数据而采取的措施
我们对公司所持有的个人信息的处理采取了以下安全控制措施。
1.组织安全控制措施
我们定期进行自我检查、内部审计和外部审计。
2.人员安全管理措施
我们与员工签订了保密协议，并定期为员工提供培训。
3.物理安全控制措施
我们管理处理个人信息的区域并采取措施防止设备和电子媒体被盗。
4.技术安全控制措施
我们已经实施了一套系统来防止外部未经授权的访问。
5.有关保留个人数据处理的投诉联系方式
蓝塔，东京都涩谷区樱丘町 26-1 150-8512
GMO TECH Holdings, Inc.个人信息咨询窗口
电子邮件地址：hd-ask@hd.gmotech.jp