私隱權政策
個人資料保護政策
GMO TECH控股公司
代表董事兼首席執行官鈴木秋人
我們認識到，透過業務活動從客戶那裡獲取的個人資訊以及我們員工的個人資訊（包括特定個人資訊，以下簡稱「個人資訊」）是我們非常重要的資訊資產，確保這些個人資訊的保護是我們公司的重要社會責任。
因此，我們將按照以下方針處理在業務活動中獲取的個人信息，為客戶和員工提供安心，並履行與個人信息保護相關的社會責任。
1.關於個人資訊的獲取、使用和提供
- 我們將透過合法、公正的手段獲取個人資訊。
- 我們將在達成使用目的的必要範圍內使用個人資訊。
- 當我們向第三方提供個人資訊時，我們會事先取得個人的同意。
- 我們不會將收集到的個人資訊用於任何其他目的，並會採取措施確保這一點。
- 如果有必要將資訊用於預期目的以外的目的，我們將在使用資訊之前就新的使用目的徵求您的同意。
2.關於法律、法規、國家指南和其他標準（以下簡稱「法律等」）
我們將努力始終了解與處理個人資訊的業務相關的法律法規，並將這些法律法規告知我們的員工（以下簡稱「員工」）和業務合作夥伴並予以遵守。
3.關於個人資訊的安全管理
- 為防止洩漏，我們將對電腦、網路、設施和設備採取適當的措施。
- 我們將做好應對災害、事故等的準備，以防止損失或損害。我們也備份資訊以備緊急情況。
- 我們將進行檢查，及時糾正發現的任何違規行為、事件或事故，並採取預防措施解決任何弱點。
- 我們將對員工和業務合作夥伴進行徹底的安全教育。
4.投訴與諮詢
我們將及時且適當地回覆您的詢問。
5.關於持續改進
為達成個人資訊保護方針，本公司將透過個人資訊保護管理系統，對公司內部規章制度的遵守情況進行監控和審計，努力發現違規、事件、事故及薄弱環節，並進行管理層的審查。我們將這些內容反映在管理措施和內部規章制度中，並努力持續改善個人資訊保護管理系統。
我們將依法依規進行改進。
關於處理個人信息
1.個人情報資訊使用的目的
1.諮詢者資訊（透過我們網站上的諮詢表與我們聯繫的人）
回應詢問
2.我們的股東資訊
- 行使股東權利、履行公司法等法律規定的義務，如發送股東會通知等
- 提供與股東身分相關的各種資訊和服務（各種股東福利計劃等）
- 採取各種措施促進股東與本公司之間的良好關係（調查等）
- 根據各項法律法規規定的標準管理創建股東資料等信息
3.求職者資訊（從求職資訊網站、招聘機構等取得）
招募
4.求職者資訊
招募
5.員工資訊
員工聘用及人事管理等
6.我們子公司的員工資訊
總務、人力資源、勞務及其他後台業務的外包
揭露所持有個人資料的相關事宜
1.經營者的名稱、地址及代表人的姓名
名稱：GMO TECH Holdings, Inc.
地址：東京都澀谷區櫻丘町26-1
代表姓名：鈴木秋人，總裁兼首席執行官
2.所有保留個人資料的使用目的
請參閱上面的使用目的。
3.所持有的個人資訊的公開等請求的因應程序（指公開（包括提供給第三方的記錄）、修改、追加或刪除內容、停止使用、消除、停止提供給第三方、通知使用目的；下同）。
對於個人或其代表提出的關於本公司所持有的個人資訊的公開等請求，其應對程序如下：
1.資訊公開等請求聯絡方式
對於揭露等請求，請在個人資訊揭露請求表中附加必要文件，並透過電子郵件或郵寄方式提交。
如果透過郵件傳送，請使用允許記錄投遞的方式，例如投遞記錄郵件或簡單的掛號郵件。
如果您能在信封上用紅墨水寫上“附有個人資訊披露等申請”，我們將不勝感激。
2.請求公開等時應提交的文件
提出公開等請求時，請在個人資訊公開請求書中填寫所有必要資訊。
3.身份驗證
我們將透過電話確認申請公開等事項的本人身分。但無法透過電話確認時，可能會要求您提交駕駛執照、居民身分證、健康保險證等的副本。
4.代表人要求揭露等
當您希望委託代理人進行資訊公開等申請時，除了個人資訊公開等申請書外，還請附上以下文件。
- 代理人身分證明文件（影本）
以下其中之一：駕駛執照、居民登記副本、健康保險證
*請準備一份塗黑您註冊住所的副本。 - 委託書（委託書上需由本人蓋章，並附上該章的印章登記證明書。代理人為父母等法定代理人時，可提交能證明與本人關係的戶籍耆本或戶口簿、居住證明書等證明文件，以代替委託書。）
5.揭露及使用目的通知請求費用
如果您要求揭露您的個人資訊並通知使用目的，則每次請求將收取500日圓（不含稅）的費用。
如需支付費用，請透過銀行轉帳支付500日圓（不含稅）。
*在驗證您的身分時，我們將向您提供轉帳的銀行帳戶資訊。
*請支付銀行轉帳手續費。
請注意，如果費用不足或我們無法確認您的付款，我們將無法揭露或通知您使用目的。
6.如何回應揭露要求等
我們將使用請求者提供的方法（電子郵件、傳真、郵寄）來回覆。
4.為安全管理保留的個人資料所採取的措施
我們對公司所持有的個人資訊的處理採取了以下安全控制措施。
1.組織安全控制措施
我們定期進行自我檢查、內部審計和外部審計。
2.人員安全管理措施
我們與員工簽訂了保密協議，並定期為員工提供培訓。
3.實體安全控制措施
我們管理處理個人資訊的區域並採取措施防止設備和電子媒體被盜。
4.技術安全控制措施
我們已經實施了一套系統來防止外部未經授權的存取。
5.有關保留個人資料處理的投訴聯絡方式
藍塔，東京都澀谷區櫻丘町 26-1 150-8512
GMO TECH Holdings, Inc.個人資訊諮詢窗口
電子郵件地址：hd-ask@hd.gmotech.jp