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採用応募者のみなさまの個人情報取扱いについて

GMOTECHホールディングス株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が応募フォーム、履歴書、職務経歴書などを通じて取得する採用応募者(以下「応募者」といいます。)の個人情報を、適切に取り扱い、安全に管理することを重要な責務と考えております。

1.取得する個人情報について

①応募者の氏名、生年月日、年齢、性別等の基本情報、郵便番号及び住所、電話番号、電子メールアドレス等の情報。
②応募者の履歴書、職務経歴書、面接事前同意書及び質問票に記載されている職務経歴、志望動機、資格、年収等の情報や採用時に実施する試験、照会、健康診断等の情報。
③当社と応募者が選考過程において面接を行った際の録画。
　※録画は選考・評価のためにのみ利用します。

2.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を、以下の目的に限り利用致します。この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

①採用の可否、選考結果の通知など採用選考のため。
②採用選考に関する情報提供や連絡を行うため。
③適正検査実施の委託に伴い適正検査会社に提供するため。
④その他応募者の同意を得た利用目的のため。

3.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、以下について第三者へ業務の委託をしております。
①採用検討のため、適正検査会社にテスト実施を委託しております。
①上記以外の場合も、事業運営上の必要に応じて、業務の一部を外部に委託し、業務委託先に対して皆様の個人情報を預けることがあります。その場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者への提供について

当社は、法律で定められている場合を除いて、上記以外に応募者の個人情報を当該本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

5.個人情報の保管・利用について

当社は、応募者の個人情報について、漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
また、採用活動に必要な期間に限り保有し、不採用となった場合には、当社が定める基準に基づき、一定期間経過後に安全な方法により廃棄または削除いたします。

6.個人情報の開示請求について

応募者には、応募者の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。
必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

＜個人情報問合せ窓口＞
〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
Phone：03-5489-6370（平日10:00 ～ 19:00）
e-mail：ask@gmotech.jp
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者　鈴木　明人

7.その他

当社は、個人情報の保護に関して、適用される法令やガイドラインを遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。
なお、本方針の内容を変更する場合には、速やかに当社ウェブサイト等により公表いたします。

【採用応募者の個人情報取扱いのお問い合わせ先】
〒150-8512 東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
グループ人事部 採用担当
saiyo@gmo.jp